Ricerca: Assistente di Direzione
Tipologia: Tempo Indeterminato
Sede: Direzione, Fondazione Musei Civici di Venezia
Data di pubblicazione: 07/06/2024
Termine invio candidature: 07/07/2024

Requisiti

La/Il candidata/o da noi ricercato dovrà avere i seguenti requisiti:

• cittadinanza italiana o di Stato appartenente all’Unione Europea o di Stati equiparati in virtù di accordi internazionali, nonché i cittadini di Stati non membri dell’Unione Europea e non equiparati, purché regolarmente soggiornanti in Italia e nelle condizioni di poter sottoscrivere un contratto di lavoro;
• perfetta capacità di comprensione ed espressione in lingua italiana;
• diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo classico;
• buona conoscenza lingua inglese (minimo livello B2), specialmente per la produzione di testi;
• ottima dimestichezza con i programmi Office, la Suite Google e con l’uso della normale strumentazione informatica;
• buona dimestichezza con programma e-Grammata per la protocollazione;
• capacità di gestione delle relazioni interpersonali comprendendo, in base al ruolo, la modalità corretta;
• ottima conoscenza della città di Venezia centro storico;
• ottima conoscenza e relazione con le strutture di accoglienza e ristorazione;

Saranno considerate positivamente:

• laurea materie umanistiche;
• conoscenza di una seconda lingua;
• precedenti esperienze in contesti modernamente organizzati e di lavoro di gruppo;
• residenza nel Comune di Venezia.

Altre caratteristiche:

• riservatezza e discrezione;
• precisione, sintesi e organizzazione;
• capacità di interagire con le diverse funzioni aziendali;
• flessibilità;
• velocità di pensiero e di reazione all’imprevisto;
• resistenza allo stress.

Compiti e mansioni

Il candidato/a, inoltre, dovrà occuparsi di:

• gestione agenda e appuntamenti secondo principi di priorità;
• gestione telefonate in entrata;
• gestione della corrispondenza in entrata e uscita tramite Protocollo Informatico e-Grammata;
• gestione pratiche di autorizzazione alla spesa tramite piattaforma Ge.Co;
• supporto alla scrittura di testi di varia natura – documenti, relazioni, verbali – anche in lingua straniera;
• gestione viaggi e transfer in collaborazione con altri servizi aziendali e con soggetti esterni all’organizzazione.

Consulta il testo completo della ricerca (PDF 50KB) >