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Il cortile di Palazzo Ducale a Venezia

Avviso di selezione addetta/o alla gestione del personale

FIGURA RICERCATA

Fondazione Musei Civici di Venezia (la “Fondazione”) cerca una/un impiegata/o addetta/o alla gestione del personale, da adibire al Servizio Risorse Umane.

La nuova risorsa dovrà occuparsi principalmente di:

  • rilevazione e gestione delle presenze: monitoraggio delle timbrature, verifica e registrazione delle ore lavorate, ferie, permessi, malattie, infortuni, congedi e altre tipologie di assenza e controllo delle anomalie;
  • gestione delle trasferte: raccolta e verifica delle informazioni relative alle trasferte del personale, con controllo delle relative autorizzazioni e della documentazione;
  • gestione amministrativa del personale: supporto nelle procedure di ingresso e uscita del personale, raccolta della documentazione per le nuove assunzioni, predisposizione degli adempimenti interni e gestione delle cessazioni, aggiornamento delle anagrafiche, degli archivi e della documentazione individuale, con monitoraggio delle variazioni contrattuali e organizzative;
  • monitoraggio delle scadenze: controllo delle scadenze relative al personale, alla documentazione, ai contratti e agli adempimenti amministrativi, con tempestiva segnalazione ai referenti competenti;
  • rapporti con il personale: gestione delle richieste dei dipendenti fornendo informazioni e supporto;
  • supporto all’elaborazione delle buste paga: raccolta, verifica e trasmissione mensile dei dati variabili al Consulente del Lavoro;
  • verifica e reportistica: predisposizione di riepiloghi periodici relativi a presenze, assenze, straordinari e altri dati utili alla gestione del personale.
  • coordinamento e collaborazione con responsabili di Sedi e Servizi, consulenti esterni.

Nel contratto individuale di lavoro subordinato a tempo indeterminato che verrà sottoscritto saranno fissati le modalità, le condizioni e la decorrenza dell’incarico.

L’inquadramento sarà all’interno della II AREA del CCNL più sotto indicato, e sarà determinato sulla base delle competenze e del livello di esperienza del candidato individuato al termine della selezione.

La retribuzione annua lorda prevista per la posizione, riferita all’Area II (con inquadramento nei livelli A, B o C in base a competenze, professionalità ed esperienza), è compresa tra € 25.404,54 e € 27.186,60, corrisposta su 14 mensilità.

Sono inoltre previsti ulteriori benefici e istituti economici e di welfare, quali premio di produzione, buoni pasto e assicurazione sanitaria integrativa, disciplinati dal CCNL di riferimento e/o dalla contrattazione integrativa aziendale di secondo livello.

Il CCNL applicato sarà Federculture per i dipendenti delle Imprese della Cultura, del Turismo, dello Sport e del Tempo Libero.

MODALITÀ DI ESPLETAMENTO

La selezione si svolge attraverso una analisi del curriculum formativo e professionale dei candidati ed un eventuale colloquio conoscitivo per la valutazione delle capacità tecnico/professionali. Nel corso del colloquio potranno essere somministrate prove pratiche.
Detta valutazione è finalizzata a individuare, qualora ciò sia possibile, la candidata o il candidato le cui caratteristiche siano quanto più conformi e adatte al posto da ricoprire.

 

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Per l’ammissione alla selezione sono richiesti i seguenti requisiti:

Requisiti Generali

  • cittadinanza italiana, fatte salve le equiparazioni stabilite dalle vigenti leggi, o cittadinanza di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o appartenenza ad uno Stato extra-comunitario purché in regola con tutti i requisiti per il soggiorno in Italia;
  • perfetta capacità di comprensione ed espressione in lingua italiana;
  • assenza di condanne penali e di procedimenti penali in corso;
  • idoneità fisica specifica all’impiego. L’accertamento dell’idoneità fisica specifica all’impiego è effettuato dal medico competente della Fondazione prima della stipula del contratto;
  • non sussistenza di situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi con Fondazione in relazione al ruolo che andrà a ricoprire, nel rispetto di quanto previsto nel Regolamento per l’Anticorruzione e la Trasparenza e ai sensi delle normative vigenti in materia.

 

Requisiti Specifici

  • Esperienza professionale di almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi nell’ambito dell’amministrazione e della gestione del personale, preferibilmente maturata all’interno di aziende strutturate;
  • competenze nella gestione delle presenze: esperienza nella rilevazione e verifica delle timbrature, nel controllo degli orari di lavoro, dei turni, degli straordinari, delle assenze, dei permessi, delle ferie e delle trasferte;
  • familiarità con la gestione della documentazione dei dipendenti, delle scadenze contrattuali e amministrative e con la predisposizione dei dati per l’elaborazione delle buste paga;
  • buona conoscenza dei principali istituti contrattuali e delle disposizioni in materia di orario di lavoro, ferie, permessi, assenze e gestione del rapporto di lavoro;
  • buone competenze informatiche, padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e dimestichezza con software gestionali HR e sistemi di rilevazione delle presenze;
  • capacità organizzative e di controllo, precisione, metodo e autonomia nella gestione delle attività quotidiane, nel monitoraggio delle scadenze e nella verifica delle anomalie;
  • attitudine al contatto con il personale e alla collaborazione con responsabili di Sede o Servizio e consulenti esterni;
  • riservatezza e affidabilità, capacità di gestire informazioni e dati personali con la massima discrezione, nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa sulla privacy.

 

Verranno privilegiati i candidati in possesso di:

  • laurea in discipline economiche, giuridiche, consulenza del lavoro, risorse umane o affini;
  • esperienza maturata in aziende con un numero significativo di dipendenti e con personale distribuito su più reparti o sedi;
  • conoscenza del CCNL Federculture per i dipendenti delle Imprese della Cultura, del Turismo, dello Sport e del Tempo Libero e del CCNL CONFSERVIZI per i dirigenti delle Imprese dei Servizi di Pubblica Utilità, e buona capacità di interpretarne le disposizioni applicabili alla gestione quotidiana del personale.

 

I suddetti requisiti di assunzione devono essere posseduti alla data di scadenza del termine per la presentazione delle domande di ammissione alla selezione.

PRESENTAZIONE DOMANDA

La domanda di partecipazione deve essere presentata mediante la compilazione del form on line, corredata dal curriculum vitae e da una breve lettera di presentazione (max 10 righe).

Eventuali ulteriori dettagli e verifiche potranno essere richiesti in fase di assunzione o prima dell’affidamento dell’incarico.

Tutta la documentazione deve essere allegata in un unico file formato pdf.

Le candidature non devono essere inviate in modalità diverse.

 

TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

Il termine per l’invio della domanda di partecipazione alla presente selezione è fissato nel 30 novembre 2026.

 

DATA DEL COLLOQUIO

Gli eventuali colloqui relativi alla procedura in argomento si terranno presso la sede della Direzione di Fondazione Musei Civici Venezia.

Data e orario dell’eventuale colloquio saranno comunicati alle candidate ammesse ed ai candidati ammessi a sostenere il colloquio almeno 5 giorni prima.

Si chiede ai candidati di tenere monitorata la casella di posta elettronica e/o il numero di telefono indicati quali recapiti per la comunicazione di cui sopra.

Si ricorda di presentarsi muniti di documento di riconoscimento valido.

La mancata presenza al colloquio equivale a rinuncia.

Fondazione Musei Civici di Venezia si riserva la piena facoltà di prorogare, sospendere, modificare o revocare il presente avviso.

Per informazioni è possibile scrivere a risorse.umane@fmcvenezia.it.

 

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